【重要】慈善药品领取关键点
慈善援助项目药品领取。在患者的初次(或后续)申请慈善药品援助项目审核通过后,会收到慈善援助项目办的领药通知,包括地点、时间以及需要携带的领药材料等相关信息。提到慈善药品的领取,许多患者领药时会觉得,和平时去药房买药是一样的。而事实上领取慈善援助药品有许多需要注意的关键。这里我们会尽量用通俗易懂方法来描述。
首先,我们默认患者的申请材料已经通过审核(申请审核流程这里不加详述)。
领取慈善援助药品的流程主要分为三步:
一、患者收到领药通知;
二、准备领药材料;
三、前往指定药店领药
(*注:部分药品直接配送至医院以及直接快递到家的这里不作描述,仅讨论从药房领取援助药品的流程)
一、患者收到领药通知
患者的申请审核通过后,会收到由慈善项目办发来的领药通知,一般通过短信、电话、微信推送、官方app或其他一些方式告知领药信息,包含:领药的时间、药房地址、需要携带的领药材料。需要注意的是:
1、收到的领药通知一定要保存好,上面记录了领药最具体的信息
2、如果不小心删除了领药通知,一定要尽快想办法通过项目热线、微信公众号等项目办公开咨询通道查询领药信息,避免耽误领药
3、如有极特殊情况无法按时去领药或者需要更改领药地点,必须要先通过项目热线、微信公众号等公开咨询通道,向项目办申请更换,切勿擅自更改领药时间地点,而导致无法领取药品(部分项目不允许更换领药地点)
二、准备领药材料
领药材料里面通常包含:
1、项目专用处方(领药前先找项目医生签章,部分项目必须是项目专用章,而不是医生的私章或医院章)
2、身份证原件和复印件(正反面复印在同一张A4纸上面)
3、其他项目要求的相关材料(仔细阅读项目须知或手册)
4、如果项目允许直系亲属代领(部分项目是不允许代领的),则需要根据项目要求准备代领人材料
(*注:项目规定的直系亲属一般是指父母、配偶、子女,其他的亲属都不在这个规定范围内)
5、如果药品要求冷藏保存(如2℃—8℃保存),而项目药房不提供冰袋和冰包的话,建议患者自行携带冰包和冰袋;如果是常温保存的药品(药品要求30℃ 以内保存),一般可以的直接带回,但如在冬夏两季或是地区性气候差异,高温和低温气候也容易引起药品变质,所以也建议准备冷藏包。
三、前往指定药房领药
领药时必须要注意:
1、 确保所有领药材料已经按照项目的要求准备好
2、 确保前往领药的时间和地点与项目办给出的领药通知一致。
(1)通常药房对每个药品的援助项目,都会在每周设置一天发放日,如果错过这一天,则要等到下个发药日才能领取药品,且会影响用药
(2) 每个以项目药房为发药点的项目,一般都会在全国各地设置药房发药点。如果患者不按照领药通知中的药房地址去领药,则会造成药房无法发药的情况(药房库存有限,优先安排当地或周边辐射范围内的患者领药,如果是别的地区药房跨区领药,则必须向项目办申请同意)
(3)领药通知中会提到药房发药的具体时间段(几点到几点),如果抵达药房太早(还没开门),太晚(药师已经下班),则都会造成无法领药的情况,所以切记按照要求的时间段去
3、 领药时,需要按照项目要求,填写一些药品的领取记录单、知情单、登记表等,患者应尽量配合药师,按要求填写表单,可加快领药速度。(表单填写是必须的,因为无论是对药房还是慈善项目办来说,药品的去向登记都将作为国家对项目的审计审查依据,所以是必须的)
4、 部分项目要求回收药品的空药盒(瓶),有些项目还需要回收药盒内的铝塑板,这是为了防止慈善药品的空药盒(瓶)丢弃后,被不法分子不正当利用,所以一般会要求药房回收空药盒,并统一回收销毁),这时候患者尽量配合药师安排即可
四、其他需要注意的事项
以上是针对患者领取慈善药品的时候,在流程上需要注意的事项。除此之外,还有一些需要提醒需要领药患者的注意事项:
1、项目药房中负责慈善药品发放的药师,都是与慈善项目签约的项目发药人(类似药房中的发药志愿者),在繁忙的药房工作中抽出时间,为广大患者进行慈善药品发放,所以并不一定每天都会在药房发援助药品,所以患者一定要按照领药通知要求的时间前往药房领取药品
2、所有需要患者准备的领药材料,填写的表单,请一定要认真对待,因为每一份材料都将有可能成为国家对项目审查时必要的依据。因此虽然有些材料在准备时会让患者感到繁琐,但是却是项目延续与合法合规开展的重要支持,同时也是保证按时领取到药品的必要条件。
3、如果在领药的时候发现药品有质量问题,应该当场与药师沟通情况,药师会将问题及时传达给项目办协商处理。如果已经从药房领走的慈善药品,无论开封与否,理论上都不能退换,所以一定要当场检查领取的药品内外包装是否完好。
4、如果患者本人方便行走,建议本人亲自去领取援助药品,这样仅需要携带本人相关领药材料即可,可加快领药的效率;如因身体原因实在无法前往领药,一定要事先了解项目关于代领药品的规定,提前与项目办申请,并按照规定安排代领人,并准备好代领人的相关材料。
我们将持续跟进项目动态,提供最新的慈善项目援助信息。
(本文更新时间2018年11月1日)